Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten haben für borealistra oberste Priorität. Hier erfahren Sie ausführlich, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

borealistra ist als Betreiber dieser Webseite die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

borealistra
Bregenzer Str. 12
40789 Monheim am Rhein, Deutschland
Telefon: +4987859685910
E-Mail: info@borealistra.com

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen erforderlich sind. Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und nach dem Grundsatz der Datenminimierung.

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten
Nutzungsdaten bezüglich der Verwendung unserer Webseite und Services
Geschäftliche Informationen zur Finanzplanung und Unternehmensberatung
Kommunikationsdaten aus dem E-Mail-Verkehr und Kundenservice
Cookie-Daten zur Optimierung der Nutzererfahrung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Grundlage entsprechender Rechtsgrundlagen. Jede Datenverarbeitung ist zweckgebunden und wird nur so lange durchgeführt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungsdienstleistungen
Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden
Technische Administration und Sicherheit der Webseite
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Marketing und Kundeninformation (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir stellen sicher, dass für jede Verarbeitung eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt und diese transparent kommuniziert wird.

Hauptrechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich in Deutschland)
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Behörden bei rechtlichen Anfragen oder gesetzlichen Auskunftspflichten
Auftragsverarbeiter für spezielle Finanzdienstleistungen (unter strengen Datenschutzvereinbarungen)

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Typische Speicherfristen:

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Technische Logdaten: 7 Tage bis 6 Monate
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.

Auskunftsrecht: Information über verarbeitete Daten und deren Verwendung
Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkungsrecht: Beschränkung der Verarbeitung in besonderen Fällen
Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Backup-Systeme und Notfallpläne für Datensicherheit
Regelmäßige Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung von Cookies zu widersprechen oder diese in Ihren Browser-Einstellungen zu deaktivieren.

Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen, Leistungs-Cookies für Optimierungen, Funktions-Cookies für erweiterte Features. Marketing-Cookies werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verwendet.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und die aktualisierte Version auf unserer Webseite veröffentlichen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

borealistra - Datenschutzbeauftragter
Bregenzer Str. 12, 40789 Monheim am Rhein
E-Mail: info@borealistra.com
Telefon: +4987859685910
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2025
Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025